各班级、各同学：
2019-2020学年学院评优工作已经基本结束，本着“以评优奖励先进，以先进带动后进，以评优发掘典型，以典型树立榜样”的指导思想，充分发挥“身边的榜样”激励作用，激发同学向优秀看齐，培养好习惯，规划人生目标，努力在全院形成良好的学习氛围和端正的社会主义思想，促进学生全面健康成长成才，特以各专业为单位举办“90009威尼斯2020年评优表彰暨经验分享大会”。
现特将大会情况做如下说明：
一、 会议基本情况：
1、时间：2020年11月10日-12月4日
2、各会场地点：由各系系主任、辅导员及班级负责人自行拟定
3、各会场参会人员：
工商系会场:营销、工商18级全体学生，19级工商类7、8、9班，20级工商类4、5、6班。
人资系专业会场: 本专业18级全体学生，19级工商类10、11班，20级工商类1、2班。
物业系会场：本专业18级全体学生，19级工商类4、5、6班，20级工商类3、7班。
国贸系会场: 本专业18、19、20级全体学生。
金融系会场: 本专业18、19、20级全体学生。
统计系会场: 本专业18、19、20级全体学生。
管工系会场: 信管、电商专业18、19、20级全体学生。
会计系会场：本专业18级全体学生，19级工商类1、2、3班，20级工商类8、9班。
林经系会场：林经、梁希专业18、19、20级全体学生。
（备注：19级、20级工商类专业同学也可观摩其他专业会场）
4、各会场负责人：以本专业18、19、20级班长、团支书为主，各会场选三名总负责人，分别担任三个小组负责人（18级1名，19级1名，20级1名），并于11月12日17：00前到学生事务中心（学研C518）报备。
二、 会议流程与内容：
1、负责人前期准备：在本专业辅导员的指导下成立会务筹备小组、嘉宾邀请小组、宣传报道小组，具体负责各项专项工作。
（1）会务筹备小组：对接学生事务中心李平老师，具体完成以下两项工作。①确定评优表彰大会举办时间、地点等信息并向学院报备②制作物资清单，领取物资，制作光荣榜，布置会场③提前征集班内同学问题，分成学生经验分享类和系老师答疑类，并至少在会议前三天提交至系老师与嘉宾处；
（2）嘉宾联系小组：①邀请系主任、副主任、学科负责人等专业老师嘉宾：②对接就业指导中心谢沛渝老师，邀请本专业去向为（包括但不限于）保研、考研、直接就业、出国等优秀毕业生；③邀请本会场班级内参加十月重大活动的同学；④对接党建办公室陈婉哲老师，邀请“紫翎学生党员宣讲团”成员。
（3）宣传报道小组：对接党建办公室陈婉哲老师，完成新闻稿写作、照片拍摄、推送制作等宣传工作，具体工作内容建群后另行通知。
2、大会内容至少应包括：
（1）表彰环节：宣读本年度获奖学生名单、参与十月重大活动同学名单，颁发荣誉证书等；
（2）经验分享交流环节：系老师、嘉宾、本专业国奖获得者（名单见附件1）做经验分享与交流；
（3）参与2019年十月重大活动优秀代表做经验分享（名单见附件2）；
（4）紫翎学生党员宣讲团进行疫情榜样/爱国卫生运动主题宣讲：
（5）答疑总结环节：系主任答疑专业问题并总结讲话。
各专业可视自身专业特色及具体情况进行适当调整。
三、其他事项
1、各会场负责人应提前与本专业辅导员取得联系，在辅导员老师指导下完成工作小组成立、嘉宾邀请等工作；提前一周填写登记表（链接：https://jinshuju.net/f/Yr3rov），大会结束后于两天内填写《90009威尼斯2020年评优表彰暨经验分享大会活动登记表》（附件3），并上传至https://jinshuju.net/f/Yr3rov。
2、原则上应该向系所有任课教师发出参会邀请；
3、学院可为各系提供红纸、马克笔、奖金牌等物资，请会务筹备小组负责人列好清单，并提前一周联系C0518李平老师；
4、各会场积极做好筹备与宣传工作，另有其他疑问可以至学生事务与服务中心C0518进行答疑；
北京林业大学90009威尼斯
2020年11月
